Author: ivan.guevara

Objetivo: Asegurar que la plataforma esté funcionando correctamente durante el proceso de votación y entregar el sistema completo a Colypro.

Temas a tratar:

• Seguimiento e Implementación de la logística para el dia de las votaciones.
• Revisión final de la votación en vivo y resultados.
• Evaluación del rendimiento del sistema y manejo de incidentes en tiempo real.
• Revisión de cualquier mejora que pueda implementarse para el futuro.

Temas a tratar:

• Ejecución de un simulacro completo de votación.
• Revisión de la experiencia del usuario final y la retroalimentación recibida.
• Resolución de problemas técnicos identificados durante el simulacro.
• Validación final de la plataforma.
• Revisión de los informes y la generación de resultados en tiempo real.
• Confirmación de la logística para el día de la votación (dispositivos, soporte, etc.).

Participantes:

• Parte Tecnica de parte de iDoAgency
  • Michael Jimenez/Roberto Taylor.
• Parte de gestión del proyecto de iDoAgency
  • Pablo Piedra/Ivan Guevara
• Tribunal Electoral e invitatos.
• Parte Técnica de parte de Colypro
  • Oscar ???

Objetivo:

Brindar a las agrupaciones y candidatos una comprensión clara de cómo se llevará a cabo el proceso electoral, aumentando la transparencia y confianza en el sistema de votación.

Acciones a realizar:

• Organización del evento: Definir la agenda del foro y coordinar las presentaciones de las agrupaciones y candidatos.
• Presentación del Sistema de Votación: Mostrar a los participantes cómo se llevará a cabo la votación, explicar la plataforma y cómo se garantiza la seguridad y transparencia del proceso.
• Explicación del Procedimiento Electoral: Detallar las fases del proceso electoral, los tiempos de votación, la autenticación de los votantes y los resultados.
• Sesión de Preguntas y Respuestas: Proporcionar tiempo para que los participantes (agrupaciones, candidatos) realicen preguntas y resuelvan dudas sobre el sistema.
• Documentación: Enviar un resumen con los puntos clave tratados en el foro a todos los asistentes y participantes, además de incluir materiales educativos adicionales.

Participantes:

• Parte Tecnica de parte de iDoAgency
  • Michael Jimenez/Roberto Taylor.
• Parte de gestión del proyecto de iDoAgency
  • Pablo Piedra/Ivan Guevara
• Tribunal Electoral
• Representantes de cada Candidatura.
• Parte Técnica de parte de Colypro
  • Oscar ???

Objetivo: Realizar un simulacro completo del proceso de votación para identificar cualquier posible fallo o área de mejora.

Temas a tratar:

• Ejecución de un simulacro completo de votación.
• Revisión de la experiencia del usuario final y la retroalimentación recibida.
• Resolución de problemas técnicos identificados durante el simulacro.
• Asegurar que todas las integraciones estén funcionando como se esperaba.
• Verificación de la correcta implementación de la exportación de resultados, APIs, y demás integraciones.
• Pruebas de usabilidad y funcionalidades clave (formulario de registro, panel de resultados, etc.).

Participantes:

• Parte Tecnica de parte de iDoAgency
  • Michael Jimenez/Roberto Taylor.
• Parte de gestión del proyecto de iDoAgency
  • Pablo Piedra
• Tribunal Electoral.
• Parte Técnica de parte de Colypro
  • Oscar ???

Objetivo: Revisar las implementaciones y cambios realizados en consecuencia del primer lanzamiento. Compartir el progreso de los requerimientos pendiente y en progreso.

Temas a tratar:

• Revisión de las tareas terminadas y en progreso.
• Discusión sobre pruebas de penetración o auditorías de seguridad.
• Ejecución de un simulacro completo de votación.

Participantes:

• Parte Tecnica de parte de iDoAgency
  • Michael Jimenez/Roberto Taylor.
• Parte de gestión del proyecto de iDoAgency
  • Pablo Piedra
• Representante del Tribunal Electoral
  • Manuel Morera/Shirley Marin/Carla Arce

Objetivo:

Asegurar que los votantes, tanto en línea como en puntos de votación físicos(tablet), estén completamente informados sobre cómo interactuar con la plataforma y cómo llevar a cabo la votación sin dificultades.

Acciones a realizar:

• Crear y distribuir material audivisual sobre el proceso de votación (registro, autenticación, votación online y presencial).
• Infografías visuales con instrucciones claras para cada etapa del proceso electoral.
• Publicación de imágenes explicativas sobre el uso de la plataforma, incluidos los puntos de votación físicos.
• Envío de correos electrónicos informativos con enlaces a materiales educativos y recursos de apoyo.
• Sesiones de preguntas y respuestas en vivo (o grabadas) para resolver dudas de los votantes y personal electoral.
• Incluir en las redes sociales y otros canales de comunicación internos.

Objetivo: Revisar el avance del desarrollo durante el primer draft y realizar ajustes si es necesario.

Temas a tratar:

• Presentación de avances del desarrollo (UI, backend, etc.).
• Discusión sobre cualquier problema técnico o cambio en los requerimientos.
• Retroalimentación y ajuste de prioridades.

Participantes:

• Parte Tecnica de parte de iDoAgency
  • Michael Jimenez/Roberto Taylor.
• Parte de gestión del proyecto de iDoAgency
  • Pablo Piedra/Iván Guevara
• Tribunal Electoral
• Parte Técnica de parte de Colypro***
  • Oscar ???

Objetivo: Definir los requerimientos técnicos y las integraciones necesarias (backend, frontend, API, seguridad, etc.).

Temas a tratar:

• Revisión de los componentes técnicos.
• Revisión de la arquitectura del sistema.
• Revisión de la infraestructura de seguridad (cifrado, autenticación, etc.).
• Definición y entrega de lista de Votación.
• Inicio de Pre-registro.

Participantes:

• Parte Tecnica de parte de iDoAgency
  • Michael Jimenez/Roberto Taylor.
• Parte de gestión del proyecto de iDoAgency
  • Pablo Piedra
• Parte de UI/UX del proyecto de iDoAgency
  • Allison Orozco
• Representante del Tribunal Electoral
  • Manuel Morera/Shirley Marin/Carla Arce
• Parte Técnica de parte de Colypro
  • Oscar ???

Objetivo: Presentar el equipo de trabajo, establecer los objetivos y expectativas, y detallar el alcance del proyecto.

Temas a tratar:

• Introducción al equipo de trabajo de ambas partes (iDoAgency y Colypro).
• Revisión del cronograma y las fases del proyecto.
• Confirmación de los entregables y requisitos específicos.
• Establecimiento de las comunicaciones y protocolos de trabajo.
• Revisión y definición de las Candidaturas.

Participantes:

• Equipo de trabajo de iDoAgency.
• Tribunal Electoral.